Dieses Web-Angebot ist ein Projekt der Gemeinde Bad Sassendorf, vertreten durch den Bürgermeister Antonius Bahlmann, Eichendorffstraße 1, 59505 Bad Sassendorf.

Gemeinde Bad Sassendorf
Eichendorffstraße 1
59505 Bad Sassendorf

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Erklärung über die Nichteröffnung des Zugangs für rechtsverbindliche elektronische Nachrichten (gem. § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz NRW)

Der elektronische Zugang zur Verwaltung der Gemeinde Bad Sassendorf - insbesondere die Übermittlung elektronischer Dokumente - für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen natürlichen Personen, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), wird hiermit ausdrücklich zur Zeit nicht eröffnet.
Die vorstehende Einschränkung gilt sowohl für die Zugänge per E-Mail-Adresse, für E-Mail-Kontaktformulare als auch für jede Art von Web-Formularen und sonstigen Zugängen. Alle anderen bekannten Mail-Adressen sowie funktions- oder personenbezogene Mail-Adressen von MitarbeiterInnen der Verwaltung stellen keinen offiziellen Mail-Eingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang.
Eine Benachrichtigung über die Nichtverwertbarkeit im Sinne des § 3a Abs. 1 VwVfG kann in der Regel nicht erfolgen, da damit ein unverhältnismäßig hoher Aufwand verbunden wäre.

Derzeit sind die technischen Voraussetzungen für eine rechtsverbindliche Kommunikation nicht gegeben, das heißt, in den Fällen, in denen eine Schriftform (Unterschrift) erforderlich ist, ist eine elektronische Abwicklung nicht möglich.
In allen anderen Fällen, in denen es nicht um eine Rechtsverbindlichkeit ankommt, können Sie die veröffentlichten und bekannten E-Mail-Adressen von Einrichtungen und MitarbeiterInnen der Gemeinde natürlich jederzeit dazu nutzen, mit der Gemeinde Bad Sassendorf in Kontakt zu treten.

Bitte berücksichtigen Sie für die elektronische Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung die folgenden Anmerkungen:

• Die Gemeinde Bad Sassendorf kann derzeit aus verschiedenen Gründen keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Bei der Kommunikation über unverschlüsselte E-Mail besteht das Risiko, dass die Informationen auf dem Transportweg von Unbefugten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden. Bei personenbezogenen, vertraulichen oder sonstigen sensiblen Daten wird daher zur Zeit der Postweg empfohlen


• Grundsätzlich sind reine Text-E-Mails zu verwenden, das heißt, auf den Anhang von Dokumenten, Bildern oder anderen digitalen Formaten ist zu verzichten. Ist die Übermittlung von Dateianhängen dennoch erforderlich, so wird gebeten, die Verwertbarkeit des Dateiformates zuvor mit den jeweiligen Ansprechpartnern bei der Gemeindeverwaltung abzustimmen.


• Die Größe der E-Mails, die über den Mail-Zugang verarbeitet werden können, ist beschränkt auf 5 MB.


• Es sind keinerlei Werbe-E-Mails erwünscht. Es ist untersagt, die auf dieser Website befindlichen E-Mail-Adressen, Personendaten und Adressen ohne explizite Zustimmung in Mailing-Listen, Newsletter oder andere Datensammlungen aufzunehmen.